事務未経験の主婦が、事務のパートに採用されるには？
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お金と法律
主婦パートで最も人気なお仕事といえば、事務職ではないでしょうか。
土日休み、残業が少ないことが多いので、主婦にはとても魅力的です。
ただし、採用倍率が高そう、資格や実務経験がないと採用されないのでは？という声も聞こえてきます。
そこで今回は、未経験から事務デビューをするコツを紹介します！
もくじ
未経験だと事務職に受かりにくい。その要因って？
まずは、実務経験がないと採用されにくいのでは？という疑問。
確かに事務職の実務経験があれば、面接官も実際の業務を任せるイメージがしやすいもの。
ポイントは、仕事をお願いできるイメージが持てるかどうか、なのです。
未経験だと事務職に採用されにくい、3大要因をご紹介します。
未経験だと事務職に採用されにくい3大要因は？
１．企業が即戦力を求めている
未経験だと即戦力というわけにはいかないので、企業としても採用は難しいでしょう。
ただし、この場合は募集要項に必須で必要な経験が明記されていることが多いため、見分けがつきやすいですよ。
２．面接者が、事務職を「簡単そう」と仕事を軽く考えていたり、身だしなみやビジネスマナーがなっていない
特に、自分のスキル不足を補おうとしていないことが見えてしまうと、採用を見送られてしまうようです。
３．前職の退職理由がネガティブであったり、要望が多すぎる
この場合、事務職に限らず、なかなか採用されにくくなるようです。
事務職は人気職業なので、応募も多く、スキル・経験が比較されやすいもの。
自分にどんなスキルが不足しているかを認識しないままでいると不採用と言う結果になってしまいます。
また、不採用がいくつか重なると、どうしても自己評価が下がりがちになりますよね。
結果、さらに不採用になりやすくなる負のループに入ってしまうこともあります。
その場合は、一度足をとめて、自分の経験を整理しなおしたり、アピールできるポイントを整理したり、準備期間にあててみましょう。
未経験で事務職に採用されるコツは？
では、未経験でも事務職に採用されるには、どのようにしたらよいのでしょうか。
ポイントは「アピールの仕方を工夫する」ことです。
以下の２点を留意しましょう。
１．自己成長意欲や前向きな姿勢であることを示す
未経験の場合、新しく覚えることばかり。
新しいことにチャレンジするのが好き、という新しい業務を意欲的に習得しようとする姿勢や、これから一生懸命習得しようとしている姿勢がうかがえると、企業からの評価は高くなる傾向があります。
・何かわからないことがあったら必ずインターネット等を使って調べるようにしている
・新しいことを教えてもらったら忘れないよう必ずメモをとり、自分なりに整理するようにしている
など、仕事にも活かしてもらえそうだな、と思われそうな具体例があるとなお良いでしょう。
２．コミュニケーションスキルの高さをアピールする
事務の仕事は、書類のファイリングやデータ入力など正確さを必要とされます。
また、営業職のサポートとして、電話・メールを通してのお客様とのコミュニケーション、社内の人たちとのやりとりなど、サポート業務も多くあります。
そのため、コミュニケーション能力が求められます。
コミュニケーションスキルは会社で磨かれるだけではなく、親族付き合い・ママ友・ご近所の方たち、子どもの幼稚園や学校関係者とのやり取りの中でも磨かれるもの。
相手と良好な関係を築くために、どんなことに配慮し、工夫してきたかを整理しましょう。
きっと大きなアピールポイントとなります。
これらのアピールポイントは、面接で話すのはもちろん効果的です。
あわせて、履歴書にもしっかり書いておきましょう。
書類選考で「話を聞いてみたい」と思わせることも大切です。
履歴書の書き方はこちらにもまとめています。
志望動機に書くのも良いですよ。志望動機の書き方は、下記を参考になさってみてください。
未経験で採用されやすい事務職の求人の見つけ方！
事務職の求人の探し方、未経験でも採用されやすい事務職の求人の見分け方をご紹介します。
手前味噌ではありますが、しゅふＪＯＢでは主婦向きの条件の求人を多く扱っています。
今回はしゅふＪＯＢを使用して、探し方をご紹介します。
事務求人を検索する３つのステップ
「しゅふＪＯＢ」をひらく
１．しゅふＪＯＢのトップ画面から、地域（都道府県）を選択
２．「職種から調べる」をクリック
３．「一般事務・データ入力」にチェックを入れ、検索
この３ステップで検索することができます。
このあと、「勤務日数」「勤務時間」など自分にとってベストな勤務条件を入力して絞り込むのもおすすめです。
求人を見るときの２つのポイント！未経験でも採用されやすい事務求人の見分け方
２つのポイントをチェックしてみてください。
１．主なお仕事内容が「データ入力」「ファイリング」
同じ事務系であっても、経理・営業事務・貿易事務・翻訳…など。
専門性の高いものは、実務や資格経験がないと採用が難しい傾向があります。
また、業務取得にも時間がかかるので、自分の負担になってしまうこともあります。
２．以下のキーワードが記載されている場合
・マンツーマンで教えてくれる人がいます
・大量募集
・マニュアルあり
このようなキーワードが出ているお仕事を探してみましょう。
この場合、未経験から仕事を始めて活躍しているセンパイがいたり、比較的未経験でも採用されやすいものです。
また、未経験者ならではの入社後の不安も軽減してもらえる可能性が高いです。
心配になりがちな、PCスキル。
Excel（エクセル）やWord（ワード）の求めるレベルを記載している場合もあります。
そのレベルに到達していなければ採用は難しくなることもあります。
逆に、記載レベルのPCスキルがあれば、応募してみる価値はありますよ。
まとめ
事務のお仕事は、とても人気のあるお仕事。
そのため、倍率も高く、未経験者にとっては狭き門になります。
・未経験でも一生懸命これから覚えたいという姿勢を示すこと
・未経験でも活躍できそうな環境のお仕事をさがすこと
この２点を気にかけてお仕事を探してみてください。
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この記事を書いた人
しゅふJOBナビ編集部
