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【総務のお仕事】◎未経験でも大丈夫!◎駅チカ◎綺麗なオフィス◎30代しゅふ活躍中◎服装完全自由◎ブランク不問

[パート・アルバイト]

高岡知的財産グループ株式会社

お祝い金6,200
  • 履歴書不要
  • 職務経歴書不要
  • 扶養枠調整歓迎
  • 時間や曜日が選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可

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勤務地名

高岡知的財産グループ株式会社

週勤務日数

週3~5日

勤務時間
  • 13:00~17:00/13:30~17:30
給与・報酬 時給1,200円以上 
勤務地 東京都豊島区西池袋5-4-7 池袋トーセイビル5階
最寄り駅
  • 池袋駅 徒歩1分

こちらの求人は現在、掲載終了となっております。

仕事内容

未経験でも大丈夫!法律事務所での総務のお仕事です。

まずは、来客の対応や備品の発注、掃除など毎日のルーチン作業を行っていただき、会社に慣れていただこうと思います。徐々に、レポートの作成、タイムカードのチェック、レシートの管理など毎月ルーチンを覚えていってもらいます。また年に数回、セミナーを主催しており、会場の予約や荷物の送付などセミナーサポート業務もございます。
わからないことがあっても大丈夫です。先輩方が優しく教えてくれます。

総務の仕事は多岐に渡りますが、いずれも所員が働きやすい環境を作ること、というのがミッションです。
進んで人のために行動できるような方、大歓迎です!

【具体的なお仕事内容】
・来客対応、お茶出し
・備品の発注
・掃除
・接待の準備(レストラン予約)
・月ごとレポート作成
・勤怠管理(タイムカードのチェック)
・精算(レシートの並び替え)
・イベント(法律セミナー等)の受付とサポート
・社内イベント(忘年会、納涼会等)の準備、当日進行
・所内ポータルサイト更新(所内アナウンス用)
・PCヘルプデスク

【1日の流れ】
14:00  出社、メール確認
14:30 郵便開封
15:00 来客対応:来客対応:お客様をご案内し、お茶を出します。
16:00~16:30 郵便局に行く
17:30 退社

【ある忙しい1日の流れ】
14:00 出社、メール確認
14:30~15:00 郵便物の開封
15:00~16:00 タイムカードのチェック:打刻漏れがないかなどを確認します。
16:00~16:30 郵便局に行く
17:00 来客対応:お客様をご案内し、お茶を出します。
17:30 退社

アピールポイント

安定した法律事務所でのお仕事です!

特許や商標などの知的財産権を専門に扱う、本社含め所員数60名の大型の法律事務所です。
とても雰囲気が良く、人間関係も穏やか人ばかりで、安心して働くことができます。

ビルは新築ビルでオフィス内は非常にきれいです。猛暑の夏でも寒い冬でも冷暖房完備の職場なので快適です。
また池袋駅から徒歩1分の駅チカなので、日中の空いた時間を使って働くことができます。

英語スキルを身に着けたい人におすすめ!

英会話に興味がある人はいませんか?
弊所は、外国のお客様が来客されることがあるので、コミュニケーションがとれるチャンスがあります。
英語も使ううちにどんどん上手になるので、英語スキルを磨きたい人にぴったりの仕事です。

あまり難しい英語は話せない・・・、大丈夫です。
挨拶をしたり、ちょっとしたコミュニケーションをとるだけなので
英語に挑戦したい、英語はあまり得意でないけど苦手を克服したい・・・などなど、意欲のある方歓迎です。
もっと英語に挑戦したい方は、海外からの電話をとってもらうこともできます。

きれいなオフィスでの好環境!柔軟なシフト時間できます。

服装は自由で、静かな雰囲気の中での事務作業なのでのびのびと働くことができます。
またパーテションで区切られた大きなオフィスデスクが与えられ、とても集中できる環境です。

シフト時間は柔軟に調整可能です。ぜひ面談でご相談ください。
育児中の方でも『家庭や子供の用事で曜日調整可』だから働きやすい職場です。
女性が3名(うち2名パート)活躍中です。

募集情報詳細

お問合せ用求人ID 総務
応募資格 【歓迎】
◎PCの基本的な操作ができる方(Excel、Word、電子メールなど)
◎英語に興味がある方
◎年2回のセミナー開催日(平日日中)に都合つけられる方
◎社内イベントは、18:00~以降に開催されますので、当日時間都合つけられる方
ポジション名 総務・一般事務・データ入力
雇用形態 パート・アルバイト
募集人数 予定 1名
週勤務日数

週3~5日

勤務可能曜日
勤務時間
  • 13:00~17:00/13:30~17:30
勤務期間
  • 長期【3ヶ月以上】
  • 短期【1週間以上3ヶ月未満】
  • 単発【1週間未満】
勤務条件備考 【勤務時間】
・13時00分~17時30分までの間
・週15時間以上20時間

※但し、年2~3回行われるセミナー当日は午前になる場合もあります。
※社内イベントの当日、18:00~になる場合もあります。

上記以外は、家庭や子供の用事で曜日調整できますので、急な用事があっても柔軟に勤務時間を変更できます。

【残業時間】
なし
勤務地
  • 東京都豊島区西池袋5-4-7 池袋トーセイビル5階
最寄り駅
  • 池袋駅 徒歩1分
勤務地情報詳細 【勤務地】
東京都豊島区西池袋5-4-7池袋トーセイビル5階
【アクセス】
JR池袋駅西口・エチカ(ECHIKA)C2出口を出て1分。
【周辺】
コンビニやドラッグストアなど便利なお店が集まっており、帰宅時に買い物をすることができる好立地です!

給与・報酬

時給1,200円以上 

給与・報酬・交通費・手当備考

【交通費】
完全支給

福利厚生
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福利厚生備考 長期勤務いただいた方には、従業員向け福利厚生サービスへの加入があります。

会社概要

会社名 高岡IP特許事務所
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住所 東京都豊島区西池袋5-4-7 池袋トーセイビル5階
業種 その他
事業内容 特許法・商標法・知的財産法に関する法律業務
従業員数 60名
設立 2007年 9月
ホームページ https://www.jp.takaokalaw.jp/

更新日:2019/02/05

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