《週4日~/1日6h~》国際会計事務所で人事総務アシスタント募集!◎在宅有◎ブランクOK・資格不問◎残業なし◎家事育児との両立◎福利厚生充実

[パート・アルバイト]

ジパングアウトソーシングサービス株式会社

お祝い金10,200
  • ブランクOK
  • 交通費支給
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 有給を取得しやすい
  • 9〜16時以内勤務可能
  • 感染症対策あり

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勤務地名

ジパングアウトソーシングサービス株式会社

週勤務日数

週4~5日

勤務時間
  • 09:00~16:00/10:00~17:00/09:30~16:30
給与・報酬 時給1,400~2,000円
勤務地 東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル4階
最寄り駅
  • 八丁堀(東京都)駅 徒歩3分
  • 新富町(東京都)駅 徒歩4分
  • 宝町(東京都)駅 徒歩8分

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仕事内容

人柄重視!資格不問 ☆★国際会計事務所での人事総務アシスタント募集★☆

当社は外資系企業の顧問先に特化した経理・会計・税務、給与計算・社会保険手続き等
管理業務のアウトソーシングサービスを提供している会社です。
日常的な管理業務や本社とのコミュニケーションをバイリンガルサービスで提供するほか、
常にお客様の状況を把握しつつ、何かあれば気軽に相談に乗れる“かかりつけ医”のような存在を目指しています。
今回は、当社の《人事総務業務》をサポートいただけるアシスタントを募集します!

◆仕事内容◆(下記のような業務を中心に、ご経験やご希望に応じてお任せします)
・総務
・備品発注(文具、マウスやキーボード等のIT機器等)
・来客・電話・郵送物・メール等の対応
・顧客情報管理
・人事業務アシスタント・社労士との連携(給与計算・社会保険手続きは社労士に委託しています)
・請求書作成
・社内連絡・情報発信(人事総務関連の連絡事項を社内に発信)
・社内のIT関連窓口 (業務委託先のIT専任担当者への連携)
  社内問合せの一次窓口、パソコンのセットアップ依頼、IT機器の管理台帳

上記以外にもご経験のある方・興味のある方には、下記のような業務もお任せします
・採用業務アシスタント
  応募者との面接日程調整、人材紹介会社とのコミュニケーション、求人原稿の作成・修正
・社外広報(ウェブサイト更新、SNS等)
・損益データの作成
・社内プロジェクトの資料作成(パワーポイントやエクセルでの資料作成)

会社全体の管理業務(人事総務経理)および会社の発展や経営計画の実現にむけて様々な施策を企画・実行する「経営戦略室」の所属となります。
先輩社員1名と一緒に2名体制で取り組みますので、ブランクのある方も安心して業務を行っていただけます
コミュニケーションを取りながら積極的に業務に関わる前向きなマインドをお持ちの方、
人の役に立つことに喜びを感じるホスピタリティのある方、
業務改善や課題解決にやりがいを感じる方、時間に制約がある中でもご経験を活かして活躍していただける方、ご応募お待ちしています!

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アピールポイント

☆★「家庭と両立しながら働きたい!」を叶えます★☆

◎週4日~/時短勤務もOK!
時短社員やお子さんがいるスタッフもいますので、
当日の発熱や体調不良でのお休みも理解のある環境です

◎代表も、育児やそれぞれのスタッフの事情に理解があり、無理なく働ける環境を整えています!
ぜひ、家庭と両立しながら活躍してください

◎週5日勤務の場合は、業務の都合に応じて、週1日程度の在宅勤務も可能です

☆★ホスピタリティを発揮してやりがいを感じられる環境★☆

◎社員の「困った」「どうしたらいい?」を解決し、サポートする場面も多いので、
人の役に立つことに喜びを感じるホスピタリティのある方にぴったりのお仕事です!

◎社長直下の組織で、クラウドストレージの導入や、RPA導入検討、システム導入など、ITを活用した業務効率化を進めています。
新しい取り組みや業務改善・効率化等のプロジェクトのサポートなど、やりがいのある業務に関わることができます!
システムの使用に慣れている方、新しいこと・業務改善などに興味のある方にぜひご応募いただきたいと思っています。

当社のお客様の9割以上が外資系企業のため、英語を使った資料に触れる機会もありますが、英語力は不要です。
今回募集しているお仕事では、英語の使用は想定していませんので心配いりません。

☆★福利厚生も充実・働きやすい環境です★☆

◎人柄のよいスタッフばかりで、わからないことや困ったときは相談しやすい環境です。
毎年実施している従業員アンケートでも、当社で働いていることに満足している人は90%以上!
満足しているポイントとして、特に「人柄がよい、親切な人が多く、コミュニケーションがとりやすい」などのコメントが多数みられます。
声をかけあいながら、サポートしあう雰囲気の中、仕事に取り組めます!

◎駅近オフィス
八丁堀駅歩3分、新富町駅歩4分、宝町駅歩8分、銀座や築地徒歩圏内!
複数路線が利用可能で、交通の利便性バツグンです!
銀座や築地にも近いので、仕事終わりのお買い物にも便利です

◎充実した福利厚生
国内旅行、レジャー、スボーツ、映画やショッピング、慶弔金支給が利用できる福利厚生サービスに加入しています
また、年に1回は皆で社員旅行に行っており、希望があればお子様と一緒に参加したり、日帰り参加もOKです!

◎服装はオフィスカジュアル・ランチタイムは外出でも社内でも休憩できます
近隣にはコンビニ、銀行、郵便局もあり便利な立地。お洒落なレストランやカフェ、お弁当屋さんもあります。
オフィスにはランチ休憩のできるアメニティルームがあり、電子レンジ・ウォーターサーバー・コーヒーサーバーも自由に使えます

◎メリハリのきいた雰囲気の中、気持ちよくお仕事していただけます
正社員でも繁忙期以外は原則19時半以降残業禁止ですので、業務中は各自集中して業務を進めています。
お子さんのお迎えがあるので残業できないという方も気兼ねなく定時で帰りやすい雰囲気です


しゅふにうれしい条件・環境

しゅふにうれしい条件

  • ブランクOK
  • 交通費支給
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 有給を取得しやすい
  • 9〜16時以内勤務可能
  • 扶養を超えて損なく働く
  • 残業なし
  • 残業少なめ
  • 社員登用あり
  • ボーナス支給あり

しゅふにうれしい環境

  • 30代の多い職場
  • 40代の多い職場
  • シングルマザー・ファザー活躍応援
  • 子連れ面接OK
  • 駅チカ・駅ナカ(徒歩5分以内)
  • 自転車通勤OK
  • お弁当持参OK
  • 休憩スペースあり
  • 完全禁煙
  • 中小アットホーム

新型コロナウイルス感染症対策

  • 定期的な換気
  • 手指消毒剤設置
  • 定期的な洗浄・消毒

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募集情報詳細

応募資格 ◆必須条件◆
・2年以上の人事総務業務の経験がある方
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word,Excel,Mail)

◆こんな方に向いています◆
・ホスピタリティのある方
・様々な業務システムの利用に抵抗のない方
・業務改善や課題解決、新しい取り組みにやりがいを感じる方
・限られた時間の中でテキパキ働きたい方
・家庭と両立しながら働きたい方
・スキル・資格を活かして仕事復帰を目指す方
・長く安定して働きたい方
ポジション名 人事総務アシスタント
雇用形態 パート・アルバイト
募集人数 予定 1名
週勤務日数

週4~5日

勤務可能曜日
勤務時間
  • 09:00~16:00/10:00~17:00/09:30~16:30
勤務期間
  • 長期【3ヶ月以上】
  • 短期【1週間以上3ヶ月未満】
  • 単発【1週間未満】
勤務条件備考 ◆勤務期間◆
長期でご活躍いただきたいと思っています!
勤務スタート日はご相談に柔軟に対応します。
「即スタートしたい」「●月●日スタートがいい」など
ご希望をお聞かせください。

◆勤務時間◆
9:00~18:00 の間でご相談に応じます
10:00~17:00などの6時間以上の時短勤務もOK!

◆勤務日◆
週4日以上
☆学校行事などでの勤務調整OK

◆残業◆
残業は基本的にありません。
「できるだけバリバリ働きたい!」というご希望でしたら多少の残業も可能です。
(但し正社員も含めて19時半以降は原則残業禁止)

◆休日◆
土日祝祭日・年末年始休暇・有給休暇

◆試用期間◆
試用期間 3ヶ月(給与に変更なし)

【時短勤務】が可能です。
幼稚園・保育園の送り迎えなど柔軟に対応させていただきます。
あなたが働きやすいワークスタイルをご相談ください!
喫煙環境 禁煙
勤務地
  • 東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル4階
最寄り駅
  • 八丁堀(東京都)駅 徒歩3分
  • 新富町(東京都)駅 徒歩4分
  • 宝町(東京都)駅 徒歩8分
勤務地情報詳細 ジパングアウトソーシングサービス株式会社
東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル4階

◆アクセス◆
東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」徒歩3分
東京メトロ有楽町線「新富町駅」徒歩4分
都営浅草線「宝町駅」徒歩8分
給与・報酬

時給1,400~2,000円

給与・報酬・交通費・手当備考

給与は能力・経験により決定します
交通費支給

福利厚生
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福利厚生備考 ・各種社会保険完備
・社員旅行あり
・企業型確定拠出年金制度(厚生年金加入対象者/会社拠出金有)
・福利厚生サービス加入(飲食店や映画割引・宿泊施設割引等)
・慶弔金支給プログラムあり
・健康保険加入者に対し、婦人科検診・45歳以上人間ドック費用 会社負担(上限額あり)
・ウォーターサーバー・コーヒーサーバーあり

応募情報

応募フォームよりご応募ください。

※携帯アドレスをご利用の方は「@japang.co.jp」のドメイン解除お願いいたします。
※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願いいたします。

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会社概要

会社名 ジパングアウトソーシングサービス株式会社
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住所 東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル4階
事業内容 主に外資系企業の会計・給与計算アウトソーシング、コンサルティング
人事・労務アウトソーシング、コンサルティング(ジパング社労士法人との共同作業)
その他管理部門全般のアウトソーシング、コンサルティング
税務業務(ジパング税務会計事務所との共同作業)

従業員数 25名
設立 2013年 2月
ホームページ https://japang.co.jp

更新日:2024/05/22

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