採用サポート(時短や在宅ワークもOK!) / coordination support in hiring team

[パート・アルバイト]

スマートニュース株式会社

  • 交通費支給
  • 一部在宅OK
  • お弁当持参OK
  • 食堂あり
  • 感染症対策あり

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勤務地名

スマートニュース株式会社

週勤務日数

週5日以上

勤務時間
  • 10:00~19:00/09:00~18:00/10:00~18:00

  • 09:00~17:00
給与・報酬 時給1,600~1,800円
勤務地 東京都渋谷区東京都渋谷区神宮前6丁目25-16 いちご神宮前ビル 2F
最寄り駅
  • 明治神宮前駅 徒歩5分
  • 渋谷駅 徒歩10分

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仕事内容

【概要 / About】
スマートニュース株式会社は、スマホアプリ「SmartNews」を通じて世の中をもっと良くしたいという気持ちを持ったメンバーが、多くの国と地域から集まって、日々楽しく真剣に仕事をしている会社です。そんなメンバーを支える採用チームでのお仕事です。
SmartNews is a global leader in redefining information and news discovery, committed to providing users with accurate, timely information and supporting quality journalism. We are looking for someone eager to join our international hiring team!

【具体的な仕事内容 / Responsibilities】
<メイン / Main>
・面接日程調整
・緊急時のスケジュール再調整
・面接官トレーニングのサポート
・請求処理
・契約締結/契約管理
・バックグラウンドチェック
・Interview scheduling
・Schedule adjustments in urgent cases
・Supporting interviewer training
・Invoice processing
・Contract execution and management
・Background checks

<その他 / Others (to be assigned based on workload)>
・採用ページのニュースアップデート
・その他関連業務
・Updating news on the careers page
・Other related tasks

【変更の範囲 / Scope of changes】
・変更の範囲=会社の定める範囲
・Scope of changes: As defined by the company's operational requirements

アピールポイント

★家庭と仕事を両立しやすい働きやすさ/ Family-friendly workplace★

・家庭や子供の用事でお休み調整可能
・服装自由
・アットホームな環境
・しゅふ活躍中
・基本週4日リモートワーク可

・Flexible time off for family and children’s needs
・Casual dress code
・Friendly, welcoming environment
・Family-friendly workplace with team members who understand and support each other’s needs.
・Basically remote work is available up to 4 days a week

★オフィスでの充実したサポート/Benefit available at the SmartNews Tokyo Office★

・オフィス内のキッチンで毎日作られるランチとスナックの提供
・オフィス内のコーヒースタンドでのシングルオリジンのコーヒーやエスプレッソベースの飲み物、紅茶、その他の季節限定ドリンクの提供
・グローバルな環境で様々な国の方と出会える機会

・Lunch and snacks prepared daily in our on-site kitchen facilit
・In-office coffee stand offering single-origin coffees, espresso-based beverages, teas, and other seasonal drinks
・Opportunity to meet people from various countries in a global environment

しゅふにうれしい条件・環境

しゅふにうれしい条件

  • 交通費支給

しゅふにうれしい環境

  • お弁当持参OK
  • 食堂あり

新型コロナウイルス感染症対策

  • 一部在宅OK

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募集情報詳細

応募資格 【Required Experience】

・細かい調整が得意な方
・GSuiteなどのツールに馴染みのある方
・語学力(英語力=中級〜ビジネスレベル &日本語力=中級〜ビジネスレベル)
・Strong attention to detail and adept at making precise adjustments
・Familiar with tools like GSuite
・Language skills(English: Intermediate ~ Business level & Japanese: Intermediate ~ Business level)

【Nice to have experience】

・ホテルや旅行などホスピタリティ関連の仕事経験がある方
・Slack, Notion, JIRAなどプロジェクト管理系のツールに親しみのある方
・日本時間以外のメンバーとの協業経験
・時差のあるチームとの日程調整経験
・多様なチームメンバーとコミュニケーションを取りながらプロジェクト等を進めた経験
・Experience in hospitality-related roles, such as hotels or travel
・Familiarity with Slack, Notion, and JIRA
・Interview coordination experience with teams across different time zones
・Experience managing projects through effective communication with diverse team members
ポジション名 採用事務 (Talent Acquisition)
雇用形態 パート・アルバイト
募集人数 予定 1名
週勤務日数

週5日以上

勤務可能曜日
勤務時間
  • 10:00~19:00/09:00~18:00/10:00~18:00

  • 09:00~17:00
勤務期間
  • 長期【3ヶ月以上】
  • 短期【1週間以上3ヶ月未満】
  • 単発【1週間未満】
勤務条件備考 【勤務時間】
・1日8時間 週5日
・10時〜19時
・時短勤務や勤務開始時間のご相談も可能です。(1日最低7時間~)
・8 hours per day, 5 days a week
・10:00 AM 〜 7:00 PM
・Shorter working hours ( minimum of 7 hours per day) and flexible start times are also negotiable.

【勤務地について】
・勤務地:東京オフィスまたは自宅
・変更の範囲:会社の定める業務範囲
・リモート頻度:基本的に週4日リモート勤務可能ですが、イベント時や、業務にて必要な場面では、週によってご調整いただく可能もございます。
・Location: Tokyo office or remote work
・Scope of changes: As defined by the company's operational requirements
・Remote work frequency: Generally, remote work is available up to 4 days a week, but adjustments may be required on certain weeks for events or operational needs.

【契約について】
・初回契約:3ヶ月想定
・更新の有無:あり(業務状況、勤務成績、会社の経営状況により判断)
・更新の上限:あり(通算契約期間は4年を上限とする)
・Initial contract: Expected to be 3 months
・Renewal: Available (subject to business conditions, work performance, and company’s financial status)
・Maximum contract duration: 4 years (total contract period)
喫煙環境 禁煙
勤務地
  • 東京都渋谷区東京都渋谷区神宮前6丁目25-16 いちご神宮前ビル 2F
最寄り駅
  • 明治神宮前駅 徒歩5分
  • 渋谷駅 徒歩10分
勤務地情報詳細 【住所】〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-25-16 いちご神宮前ビル 3F
【最寄駅】千代田線・副都心線明治神宮前駅から徒歩5分、渋谷駅から徒歩10分
給与・報酬

時給1,600~1,800円

給与・報酬・交通費・手当備考

交通費別支給(上限3万円)

福利厚生
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福利厚生備考 IT健保加入、PC貸与

応募情報

【面接プロセス / Interview Process】
・書類選考
・2名の面接官と30分ずつお話しいただく予定です。
・うち1名とは、オフィスにて対面でお話しいただく予定です。
・同日でも、別日でも柔軟に調整可能です。

・Resume screening
・You will meet with one of them in person at the office.
・2 Interviewers, 30mins each
・Either on the same day or different day

【Notice】
・携帯アドレスをご利用の方は 「@smartnews.com」のドメイン解除をお願い致します。
・フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。
・If you are using a mobile email address, please ensure that the '@smartnews.com' domain is not blocked.
・If you are using a free email service and do not receive our email, please check your spam folder."

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会社概要

会社名 スマートニュース株式会社
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住所 東京都渋谷区神宮前6-25-16 いちご神宮前ビル 3F
事業内容 スマートフォンアプリケーションの開発・運営/インターネットサービスの開発・運営
設立 2012年 6月
ホームページ http://about.smartnews.com/ja/

更新日:2024/11/12

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