主婦・主夫必見の完全在宅ワーク！データ入力バイトについて解説

家事や育児、親御さんの介護のために時間の捻出が難しいが、短時間でも仕事に就いてお金を稼ぎたいと考える方も少なくないのではないでしょうか。

実際、以下のデータからも見て取れる通り、仕事をする際は両立を求められる主婦の方は、パートタイムとしての勤務時間を希望する傾向にあり、短時間でも働きたいと考える層がいることは自明です。

その中で、会社や自宅など場所の制約を伴わない、データ入力の仕事を始めることをお勧めしています。

そこで今回の記事では、データ入力の業務内容やおすすめの仕事、開始するメリットについて詳しく解説していきます。

在宅でできるデータ入力業務とは？

「データ入力」とは、決められたフォーマットに従ってデータを入力していくことが主な業務です。

入力するものは多々ありますが、比較的簡単のものではアンケート結果や回答用紙の集計があります。また、請求書の数値入力や数値の集計といった経理系の作業もデータ入力に分類されます。

会社出勤・在宅を問わずデータ入力の業務はありますが、完全在宅でデータ入力業務を行う場合、パソコンは必須です。スマホだけでは業務に当たれないので、注意しましょう。

データ入力業務初心者におすすめの仕事

初めてデータ入力業務を行う方におすすめの仕事は以下の3つです。

1.書面の情報入力
2.アンケートの集計
3.リストの作成

いずれも特別な知識を必要とせず、パソコンさえあれば誰でもすぐに始めることができるので、興味のある方はぜひ挑戦してみてください。

1.書面の情報入力

1つめは書面に入力された情報の入力作業です。

手書きで渡されたものや印字されたものを用意されたフォーマットに従って入力していきます。
書面の情報入力の場合、渡された資料にあるものだけを入力していくため、専門的な知識やスキルは必要ありません。パソコン一台と基本的な入力作業さえできればすぐ業務に当たることができます。

2.アンケートの集計

2つめはアンケート結果の集計作業です。

企業や団体が行ったアンケートや市場調査・インタビュー結果などを項目や属性に分けて集計していきます。
興味のある業界の集計作業に当たることができれば、単純な作業でも知識や学びを得ながら進めていくことができるのではないでしょうか。

また、純粋に単純作業を進めていきたいという方は、選択回答式のアンケート集計がおすすめです。入力フォームを活用しているアンケートの場合、簡単な操作で集計を行うことが可能です。

入力スピードに自信のある方やタイピング練習を兼ねて業務を進めたい方は手書き回答のアンケート集計がおすすめです。

3.リストの作成

3つめはリストの作成業務です。
リスト作成とは、指定された業種やカテゴリーに関する情報を集め、リスト化していく作業です。

情報収集にあたり、ネット検索を活用していく必要があるため、普段から頻繁にネットを利用している方におすすめです。

ただ、検索したものをリストにまとめていく単純作業になりがちなので、興味のないジャンルにあたってしまうと、モチベーションが低くなってしまうかもしれません。

データ入力業務に必須な物・スキルって何？

データ入力業務を始めるにあたり、必須になるものは自分のパソコンです。

パソコン1台さえあれば、時間・場所を問わずいつでも業務に当たることができます。

必須となるスキルですが、これが無ければデータ入力業務を進めることができないスキルは特別ありません。ただ、持っているとより効率的に業務に当たることができるスキルがあるので、そのうちいくつかをご紹介します。

ブラインドタッチ

ブラインドタッチとは、キーボードを見ずに入力することのできるスキルのことです。
ブラインドタッチができれば、入力にかかる時間を大幅に削減し、短い時間で多くのデータを入力していくことが可能になります。

慣れないうちはタイプミスが多く発生してしまうので、入力ミスのままクライアントにデータを渡さないよう注意してください。

ウェブ上には無料でタイピング練習のできるサイトが数多くあるので、コツコツと練習を重ねてみてください。

ExcelやWordを扱える

データ入力には、ExcelやWordといったMicrosoft社のアプリを使うことが多いです。

データ入力業務を任されたタイミングでExcelやWordに初めて触ると、基本的な操作方法すらわからず、業務に手間取ってしまう可能性があります。

関数やマクロといった専門的な操作を完璧に使いこなす必要はまったくありません。ただ、SUM関数やAVEREGE関数といった簡単な関数を使うことができると、より効率的に集計などを行うことができますよ。

ショートカットキーが使える

ショートカットキーとはマウスのクリックで行うことをキーボードの特定のコマンドで行うことです。

代表的なショートカットキーは以下の2つです。

・コピー→Ctrl+C
・ペースト→Ctrl+V

コピー&ペーストをショートカットキーで実行することができれば、入力にかかる時間をかなり削減することができます。
また、慣れてきたら以下のショートカットキーも使うことができると、より業務を効率的にこなしていくことができます。

・保存する→Ctrl+S
・元に戻す→Ctrl+Z
・すべてを選択する→Ctrl+A

何かするたびに右クリックやファイルのボタンを押す短い時間が積み重なって、結果として単純作業にも長い時間がかかってしまいます。覚えられるショートカットキーから使っていき、業務にかかる時間を短縮していきましょう。

上記にて、覚えるべきスキル・知識を3種類ご説明しましたが、企業での勤務経験がある主婦の方ならまだしも、データ入力をきっかけに仕事を始められる方もいるでしょう。

そのため、まずはデータ入力のツールとして欠かせないExcel・Wordを自由に扱える状態を目指すと良いでしょう。

しゅふJOBでは、データ入力作業も含め主婦の方が気軽にチャレンジしやすい「家でできる」仕事を多数掲載しておりますので、ぜひ参考にしてみてください。

データ入力業務に携わるメリット・デメリット

ここからはデータ入力業務に携わるメリット・デメリットをご紹介していきます。一方の声だけでなく、双方からの意見をきき、始めるか判断してみてください。

データ入力業務に携わるメリット

データ入力業務に携わるメリットは主に以下の3つです。

・未経験でもすぐに始められる
・基本的なパソコンスキルが身に付く
・基本一人で進められる

未経験でもすぐに始められる

まず、なんといってもパソコン1台あればすぐに始めることのできる気軽さが挙げられます。

データ入力の求人募集をみても、「未経験可」となっているものが多くあります。決められたことさえ守ることができれば、必須となる知識・スキルはありません。

まずは求人募集に申し込むところから始めてみてください。

基本的なパソコンスキルが身に付く

データ入力業務を通して、タイピングやショートカットキーといった基本的なパソコンスキルを身につけることができます。

ExcelやWordに触れる機会も多くなるため、職場でExcel作業などを求められてもストレスを感じることは少なくなるでしょう。

また、タイピングスピードが上がれば、１時間に入力できるデータ数が増えるため、結果として収入が多くなります。
自分の成長を実感することで、よりモチベーション高く業務を進めていくことができます。

基本一人で進められる

完全在宅ワークであれば、基本的に業務は一人で進めていくことになります。

人間関係に不安を抱えている方も、クライアントとの必要最低限のやりとりさえ行えば、それ以上の接点はありません。

接客業などが苦手な方はぜひ一度検討してみてください。

データ入力業務に携わるデメリット

一方デメリットは以下の3点です。

・収入は単価に左右される
・単純作業に変わりはない
・疲労はたまりやすい

収入はこなした数に左右される

データ入力業務の一件あたりの単価はそこまで高くありません。

内容にもよりますが、1件1円のものもあれば10円としているものもあります。いずれにせよ、単価に関わらず、どれだけの数をこなせたかが収入に直結します。

一件に必要とする時間が分かればおおよその時給換算ができるので、余裕があれば計算してみましょう。

単純作業に変わりはない

誰でも始められるデータ入力業務ですが、単純作業であることに変わりはありません。慣れてくると飽きてしまう方もいらっしゃると思います。

続けることが難しいと感じてしまう可能性もあるので、まずは少ない件数で業務内容が自分に合っているかどうか判断してみてください。

疲労はたまりやすい

パソコンを長時間使う業務になるため、目や肩・手に疲労が溜まりがちになってしまいます。

時間をかけ、件数をこなしていけば収入は上がるかもしれませんが、体調に異常を期してしまっては元も子もありません。

定期的に休憩を入れ、リラックスすること忘れずに業務を進めていきましょう。

データ入力業務の仕事につく為の方法

データ入力業務の仕事につくためには、主に以下の3つの方法があります。

・ネット検索
・求人サイトの活用
・クラウドソーシングサイトの利用

基本的にインターネット上で探すことになるので、効率的な探し方を身に付けておきましょう。

ネット検索

最も簡単なのは、ネット検索で「データ入力　バイト」などと入力し、表示されたサイトをクリックして探していく方法です。

より業務内容を絞りたければ、特定のワードを検索欄に入れることで自分のやりたいデータ入力業務が表示されます。

また、Googleで検索する場合、「allintext:在宅　データ入力」と入れて検索すると、在宅とデータ入力どちらも本文に含まれたページしか表示されません。

求人サイトの活用

求人サイトにもデータ入力バイトの募集がかかっていることがあります。

求人サイトは会員登録をすることでより多くの求人情報を閲覧することができます。多くの求人サイトは会員登録をしただけでは、費用は発生しません。

ただ万が一に備えて利用条件などは注意深く確認するようにしましょう。

クラウドソーシングサイトの利用

クラウドソーシングサイトとは、サイトを仲介人として事業者が業務を第三者に委託しているサービスです。

サイトを運営している会社が仲介人として事業者の安全性を担保しているため、不利な条件で業務委託されることは基本的にありません。

仲介料として報酬の何割かを運営サイトに天引きされることはありますが、金銭のやりとりも運営サイトが監視しているため、安全性は担保されています。

また、クラウドソーシングサイトで実績を積んで行くことができれば、個人事業主としての信頼が高くなり、より報酬額の大きい業務に携わるチャンスを作ることもできます。

主婦パートで採用されるコツについて、知りたい方は以下の記事をご参照ください。

主婦パートで採用されやすい人に共通する「３応募の法則」！

まとめ

データ入力バイトの魅力はなんといっても始めるまでのハードルの低さです。

パソコンさえあれば、時間・場所を問わず誰でも始めることができます。
また、業務を効率的に進めていくための工夫はそのまま自身のパソコンスキルの向上につながります。

パソコンを使うことが日常的になっているため、今後のキャリアのためにも始めてみたいという方は、ぜひ応募してみてください。

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