この記事では、求人サイト『しゅふＪＯＢ』を使って応募者とやり取りするための「個別メール送信機能」を詳細にご紹介します。

求人サイト上から求職者とメッセージのやりとりができ、採用選考の時短に繋がります。ご興味がある方はこちら、もしくは記事末尾からご連絡くださいませ。

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（１）しゅふＪＯＢのメール送信機能について

しゅふＪＯＢのメール送信機能には、主に下記の４つの特徴がございます。

１．メールの「予約配信・キャンセル操作」が可能
２．様々な種類の「メールテンプレート」を搭載
３．メール配信と同時に「選考状況ステータスの変更」が可能
４．メール配信と同時に「求人掲載状況の変更」が可能

１．メールの「予約配信・キャンセル操作」が可能/h3>
しゅふＪＯＢのメール配信機能には、時間を指定してメール配信が可能な「予約配信」の機能や、予約をしたメールを「キャンセル」できる機能が搭載があり、メールの誤送信を防ぎやすい仕組みとなっています。

２．様々な種類の「メールテンプレート」を搭載

しゅふＪＯＢでは、応募者の選考状況に合わせてメールの配信ができるよう、様々なメールテンプレートをご用意しています。

＜テンプレート例＞
・書類提出の依頼用メール
・面接日程調整用メール
・採用連絡用メール
・不採用連絡用のメール　など

３．メール配信と同時に「選考状況ステータスの変更」が可能

しゅふＪＯＢでは、下記のようにメール配信の設定の際に、応募者の選考状況のステータスを合わせて更新することが可能です。

４．メール配信と同時に「求人掲載状況の変更」が可能

他の求職者からの応募を一時的にSTOPしたい場合などは、このタイミングで求人の掲載状況を「非公開」にすることで、望まない応募をふせぐことが可能です。

#求人の「非公開」と「掲載終了」の違いは？2つの違いをまとめたこちらをご覧ください。
→非公開と掲載終了の比較

（２）メールテンプレートについて

しゅふＪＯＢでは、各応募者の選考状況に合わせたメールが配信できるよう、様々なメールテンプレートをご用意しています。

・応募者の「選考をすすめる」場合のテンプレート
・応募者に「待機してもらう」場合のテンプレート
・応募者を「お断りする」場合のテンプレート

※貴社で文章をご入力いただき、メールを送信することも可能です。

◆応募者の「選考をすすめる」場合のテンプレート

下記４つのパターンのテンプレートを選択することが可能です。

※例：｢書類提出依頼｣を選択した場合は、応募者の選考状況ステータスが「書類選考中」に変更されます。

・書類提出依頼　→　選考状況「書類選考中」
・面接日程依頼　→　選考状況「面接設定中」
・面接日確定　　→　選考状況「面接待ち」
・採用連絡　　　→　選考状況「内定」

◆応募者に「待機してもらう」場合のテンプレート

下記２つのパターンのテンプレートを選択することが可能です。

※例：｢書類選考待ち依頼｣を選択した場合は、応募者の選考状況ステータスが「書類選考中」に変更されます。

・書類選考待ち依頼　→　選考状況「書類選考中」
・面接結果待ち依頼　→　選考状況「面接合否検討中」

◆応募者を「お断りする」場合のテンプレート

下記３つのパターンのテンプレートを選択することが可能です。

※例：｢不採用連絡（面接前）｣を選択した場合は、応募者の選考状況ステータスが「不採用」に変更されます。

・不採用連絡（面接前）→　選考状況「不採用」
・不採用連絡（面接前･応募充足）→　選考状況「不採用」
・不採用連絡（面接後）→　選考状況「不採用」

（３）メールを送信する方法

【手順１】応募管理＞応募一覧をクリック

【手順２】 個別メール送信をクリック

【手順３】メールテンプレートを設定し、送信内容を確認をクリックする

【手順４】
即時にメール送信する場合 →　すぐに送信を選択する
時間を指定してメール送信する場合　→　予約送信を選択する

【手順５】 予約送信を選択した場合、配信時間を設定する
※「すぐに送信」を選択すると、即時にメールが配信されます。

（４）メール送信をキャンセルする方法

【手順１】各種設定＞メール履歴・予約を選択

【手順２】キャンセルを選択

（５）最後に

ぜひしゅふＪＯＢのメール機能をご活用いただき、応募者との選考連絡をスムーズに行っていただけますと幸いです。

引き続きしゅふＪＯＢは皆様のご採用の成功をご支援して参ります！

当記事では、「しゅふＪＯＢ」メール機能をご紹介いたしました。「しゅふＪＯＢ」の管理サイトは企業様が扱いやすく、採用成功まで必要な対応を簡単に進めることができます。お困りごとなどございましたら、お気軽にお問合せくださいませ。

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