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「せっかく募集したのに人が集まらない」「面接しても、採用にならない」など、募集をするたびに課題を感じていませんか？

もしかすると採用業務の手順の中に落とし穴があるかもしれません。

この記事では「採用率がちゃんと上がる！」採用のプロ直伝のノウハウと、実際に成長を続けている企業が取り組んでいるノウハウ・成功事例も併せてご紹介します。

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【口コミ/評判】しゅふＪＯＢは実際どう？特徴や料金、応募方法を紹介

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採用率を上げるために必要なこと

採用率の計算式

そもそも採用率とは、全応募者のうち、採用した人数の割合を指します。

計算式で表すと下記のようになります。

採用目的の明確化

現状が把握できた後に実施したいのが、「採用目的の明確化」です。算出した数字に対して、今年度の採用スケジュールが順調か否を検討し、少ない場合は、採用率をさらに高めることも視野に入れると良いでしょう。

また採用人数の増減を調整する際も採用の目的を念頭に置く必要があります。人事担当者としてさらに深堀していきたいのは、例えは下記のような項目です。

・今回募集する職種、業務内容、部門は明確になっているか
・なぜ、そのポジションに人材が必要なのか

採用の背景には、欠員補充や事業拡大による人員増強、高度な専門スキルを持つ人材の獲得、ダイバーシティの推進など様々な理由があるでしょう。

たとえば、採用目的が欠員補充で前任者の働きに満足しているため同じような人を採用したいと考えた場合、前任者と似た人柄やスキル、年収テーブルの人を採用するための活動を行うのではないでしょうか。

また、採用目的が事業拡大の場合、リーダーシップや事業牽引をした経験を求めたり、自社にない知識やスキルを持つ人物を採用したいと考えるのではないでしょうか。他従業員より年収テーブルを高く設定したり、求人の訴求方法を変えなくてはいけないかもしれません。

このように、採用目的により、採用したい人物が持つスキルやタイプが変わってくるため、まずは採用したい理由を定義することが必要です。

採用計画策定の項目とは

採用目的の次に検討したいのが採用計画。事業を円滑に進めるために、採用はどこまで進めなければいけないのかを洗い出す必要があります。特に計画に盛り込みたい項目として次の項目は事前にすり合わせできることが望ましいでしょう。

・いつどの段階で、どの程度の人数が必要か
→採用したい人材の活躍時期を事前に逆算する必要があります。

・採用する人材にどんな能力を求めるか
→即戦力なのか、育成枠なのかなど求めるスキルに応じて期待することが異なります。
資格が必須な場合はその旨も伝えられる準備が必要でしょう。

・自社のアピールポイント（労働環境など）は何か
・給与や待遇はどのようにするか
→計画内容に対して、自社で募集ができる要件を見直してみましょう。
即戦力や難易度の高い人材の採用を実施する場合、競合他社との競り合いも見越して高めの条件を設定するのも良いでしょう。

・募集コストをどれだけかけるか
・採用方法や採用ルートはどうするか
→採用方法は求人サイトやハローワークを始め多岐に渡ります。
出稿場所により費用も大きく異なりますので、目的に合った採用方法やルートを選択すると良いでしょう。

・採用現場の責任体制をはっきりする
→仮に採用がうまくいったとしても、採用後の研修や教育面で求職者に不満が発生した場合、短期離職が発生する可能性があります。求職者の不安を解消するためにも、人事との連絡だけではなく配属場所のチームとも事前に会話できる状況をつくることで、採用のミスマッチが起こらないようにしましょう。

採用業務の各場面における６つのポイント

では実際に採用率を向上させるために、取り組むべきことは何でしょうか。
今回はすぐに実践できる手法を6つにまとめて説明いたします。

①求人媒体の使い分け

採用計画の策定後、いざ採用活動開始！となりますが、採用方法の1つとなるのは求人広告への掲載です。

求人広告はターゲット層が利用するような媒体に掲載するのがセオリーです。例えば、主婦/主夫層やパート層をターゲットとしているのに、ターゲット層があまり利用しないような求人媒体に求人広告を掲載しても、肝心な情報は行き届きません。

仕事を探す際、かつては新聞や雑誌などの紙媒体が主流でしたが、現在はスマートフォンなどモバイル端末を使っている求職者が8割。コスト面や掲載までの速度を考えると、webサイトがおすすめです。

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②自社の良さを引き出す求人原稿を作成する

ターゲットにあった求人媒体を選んでも、売り手市場のいま、なかなか応募が来ない…なんて悩んでいる方は多いはず。

求人を書くのにはちょっとした「コツ」があります。そのコツとは「ターゲットが心惹かれる表現方法」や「載せる写真」「スマートフォンでの読みやすさ」など。このコツを取り入れた求人とそうでない求人は、求職者から見られる数に大きな差が出てきます。ぜひそのコツを取り入れて求人原稿を作成しましょう。

【参考】求職者の応募集客に関しては「求人に応募が来ない３つの原因？応募者を増やす方法を解説します」の記事でも詳しく記載していますので、併せてご覧ください。

求人広告に応募が来ない3つの原因とは？応募者を増やす方法を徹底解説

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「求人募集を載せているのに以前より応募が来ない」というお悩みを持つ採用担当者様が近年増えており、その背景には「売り手市場による人手不足」「時給の...

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③応募者対応は「迅速に」

先述したように売り手市場の今、少し対応が遅れるだけであっという間に求職者の心も変わり、気づけば他の会社で採用されていた…なんてことも。

パートやアルバイトの場合、応募があったら即面接日程を調整くらいのスピード感が必要です。会社のビジョンやキャリアパスも視野に入れて求職活動をする正社員と異なり、勤務地や時給などのを重視して採用活動を行っている場合が多く、同条件の複数求人を同時に応募している可能性があります。そのため、連絡が早かった企業から先に進めているということは、容易に想像ができます。

ちなみに本サイトの運営元であるしゅふＪＯＢでは、事業成長を続けている上場企業に取材しています。採用率を上げるためには「対応スピード」が重要だと説いています。

【参考】採用成功事例「株式会社マーケットエンタープライズ様」の記事でも詳しく記載していますので、併せてご覧ください。

事業成長における戦略的人材配置のサポートを担うしゅふＪＯＢの活用方法とは。

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ネット型リユースという事業からスタートされ2015年に上場。創業以来、連続増収にて事業拡大をされている株式会社マーケットエンタープライズ様(以下マーケ...

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④応募者からの疑問には誠意ある対応を

応募者からの電話応募の対応は、企業とのファーストコンタクトとして非常に大切です。対応次第では、来社率や内定辞退者に大きく影響しますので、電話をとる部署のスタッフとは、応対をどのようにするか情報を共有し、丁寧に対応するようにしましょう。

担当者が不在の場合は、「担当者がいないので分かりません」は禁句です。「応募者の名前、連絡先、連絡が可能な時間帯」を聞いて、担当者から折り返し連絡します。応募者に連絡先を教えてもらえない場合は、担当者の名前と担当者がいる時間を伝えるようにします。

なお、応募者からの「問い合わせ」の場合は、担当者は誠意をもって、具体的に話すようにしましょう。また、応募者の質問が出尽くした時点で面接に進むかどうかの意志決定を促すのも1つの方法です。電話を切ってしまってからの再応募は確率が下がってしまうからです。

メールでの対応はあらかじめテンプレートを用意しておくと便利です。返信がない場合は迷惑メールに分類されている可能性もあるため、できればメールを送る前に電話をするほうが確実です。

⑤面接はお互いの理解を深める場所

応募者の7～8割の人が面接で入社意欲が影響した経験があるといいます。それだけに面接官の役割は重要です。
面接の場では、面接官と応募者が互いに必要な情報をやりとりして、相互理解を深めましょう。その際面接官の役割は、「応募者の見極め」と「自社の魅力づけ（アピール）」の2つです。どちらかに偏らないよう注意して、好感の持たれる面接を行いましょう。

また、面接をしているフロアではスタッフは静かにするように周知し、面接を行う場所は事前に整理整頓をしておきましょう。

【参考】面接に関しては「アルバイト面接では、応募者に何を質問すべき？アルバイト採用の手順や心得を解説！」の記事でも詳しく記載していますので、併せてご覧ください。

アルバイト面接では、応募者に何を質問すべき？アルバイト採用の手順や心得を解説！

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⑥面接後のアクションは3-4日以内に

応募・面接後は、応募者は不安な気持ちで企業からの連絡を待っています。いつまで待っても連絡がない、面接後の期日を守らない…などは、企業の印象を悪化させます。

また特に最近はSNS隆盛時代で、企業が採用活動などで悪い対応を取ってしまうと、あっという間に悪い評判が広がってしまいます。面接時の対応や面接後の「連絡がない・遅い」には充分に気を付けましょう。

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最後に

採用活動を行うには、人事担当者がいかに求人募集を出してから採用するまでのイメージが具体的に描けるかがポイントです。

今回は、事務的な流れに注目しましたが、もちろん「募集時の給与や待遇条件」を充分に検討することは言うまでもありません。

企業も応募者に選ばれる時代です。企業側の柔軟で適切な対応が求められます。

もし採用活動で、効率的に自社に合ったターゲットの採用率を挙げたいのなら、応募の質から変えていく必要があります。
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